INSPECCIóN DE CALIDAD EN LOS ÁNGELES, AUDITORíA DE PROVEEDORES EN SAN FRANCISCO, CERTIFICACIóN DE PRODUCTOS EN SAN DIEGO, CONTROL DE CALIDAD EN SILICON VALLEY, PRUEBAS DE CONFORMIDAD EN SACRAMENTO, EVALUACIóN DE RIESGOS EN OAKLAND, AUDITORíA DE PROCE

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Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En ocasión de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.

Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad alrededor de las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.

Todavía está trabajándose para desarrollar las metas del software de subvenciones para la diversificación de contratistas y fuerza sindical

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Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y publicar las previsiones de proyectos de construcción en camino.

Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara click here la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para asegurar una consistencia y justeza.

Se necesitan datos de referencia para desarrollar una meta para usar a los contratistas principales certificados

Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el ampliación y reporte de las metas del programa y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de referencia sobre el núsolo de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y Familia de color en Portland.

Recomendamos que Adquisiciones evaluara los resultados de los otorgamientos de subvenciones sobre el crecimiento en el mercado de la construcción y si los costos de la Ciudad para administrarlos estaban justificados. Adquisiciones recopiló información de anécdotas sobre los negocios exitosos provenientes de los reportes de progreso de Prosper Portland, pero no entendió el objetivo de las subvenciones en el mercado de la construcción Caudillo.

Adquisiciones creó la posición nueva de administrador de contratos inclusivos para desarrollar las relaciones con los proveedores e identificar las oportunidades para contratos equitativos.

Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al Programa de crecimiento de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.

Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para acogerse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este peligro es anciano cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.

En momento de resumir datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una inventario de precios a los departamentos a posteriori de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Descomposición para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el riesgo sigue sin abordarse.

Nueva posición será responsable de afianzar que las comunicaciones sobre proyectos sean justas      

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